Suomen Sokeri valitsi interim-johtajuuden ja investoi näkemykseen. Tavoitteet olivat selkeät: analysoida olemassa olevia kyvykkyyksiä, vahvistaa yhteistyötä Suomessa ja konsernitasolla sekä tunnistaa uusia tapoja viedä liiketoimintaa eteenpäin. Oikea henkilö löytyi vain parissa viikossa.

Viisi kuukautta kestäneen interim-toimeksiannon aikana valittu interim-päällikkö havaitsi jotain olennaista: interim-johtajia palkattaessa ei ole aina parasta etsiä henkilöä, jonka kokemus vastaa täydellisesti nykytilannetta.

”Se, mikä todella vie asioita eteenpäin, on osaaminen, joka vastaa yrityksen nykyisen sijainnin lisäksi sitä, mihin se haluaa mennä.”

Oikeiden tavoitteiden määrittely määrittää oikean osaamisen

Nordzucker-konserniin kuuluva Suomen Sokeri löysi itsensä ilman hankintapäällikköä vuodenvaihteessa. Yritys oli pitkään harkinnut ajatusta interim-johtajan tuomisesta taloon, ja tilaisuuden tullen se tuntui luonnolliselta seuraavalta askeleelta jatkuvalla kehitysmatkalla.

Samalla interim-jakso tarjosi arvokkaan tauon — ajan pohtia, millainen rooli ja vastuualueet tukisivat parhaiten tulevaa kasvua.

Interim-johtaja on kädet savessa työskentelevä asiantuntija, joka tuodaan taloon saavuttamaan tiettyjä tuloksia. Hän voi astua puikkoihin johtamaan määriteltyä projektia, täyttämään tilapäisen aukon tai vakauttamaan toimintaa, usein hyvin lyhyellä varoitusajalla. Tässä tapauksessa valittu interim-johtaja oli toimessaan jo muutaman viikon kulussa etsinnän alkamisesta.

Suomen Sokeri määritteli keskeiset tavoitteensa:

• Analysoida olemassa olevat hankintakyvykkyydet
• Vahvistaa yhteistyötä Suomessa ja koko konsernissa

Suorahakukonsulttimme valitsi tämän jälkeen ehdokkaiden tiivistetyn esittelylistan (shortlist). Kolme kutsuttiin haastatteluihin, ja sopivin henkilö kävi ilmi nopeasti.

Valitulla interim-päälliköllä oli laaja kokemus toimitusketjun kehittämisestä. Vaikka toimiala oli hänelle uusi, molemmat osapuolet ymmärsivät pian, että heillä oli paljon saavutettavaa yhteistyöstä.

Vuoropuhelu on menestyksen avain

Tuoreen markkinatutkimuksen mukaan yritykset, joille interim-johtaminen on uutta, painottavat usein toimialakohtaista kokemusta. Kokeneemmat organisaatiot kuitenkin tietävät, että persoona ja ajattelutapa ovat yhtä kriittisiä.

”Henkilö merkitsee eniten. Toimialatuntemuksen voi oppia.”

Interim-päällikkö arvosti tapaa, jolla Suomen Sokeri lähestyi prosessia. He arvostivat kokemusta, kannustivat uusiin näkökulmiin ja loivat tilaa toimia vapaasti selkeiden raamien sisällä.

”Päivittäisen toiminnan oli sujuttava moitteettomasti, mutta minulta odotettiin myös oletusten haastamista ja tuoreen ajattelun tuomista mukana.”

Onnistunut interim-johtajuus riippuu jatkuvasta vuoropuhelusta. Yrityksen johto oli aktiivisesti mukana koko prosessin ajan.

”Tapasimme viikoittain toimitusjohtajan kanssa käydäksemme läpi löydöksiä, keskustellaksemme edistymisestä ja jakaaksemme näkemyksiämme”, Pirkkalainen toteaa.

Tulokset puhuivat puolestaan. Oikea henkilö kohtasi oikean haasteen. Kaksi kuukautta toimeksiannon alkamisesta rooli laajeni, ja interim-jakson päättyessä interim-päällikkö kirjoitti vakituisen työsopimuksen Suomen Sokerin kanssa.

Interim-johtajuus on joustavaa resurssien hallintaa

Taaemmas katsottuna Pirkkalainen tietää, mitä hän korostaisi ensi kerralla vielä enemmän.

”Dokumentointia. Interim-johtajat eivät aina jää taloon vakituisesti, joten on elintärkeää tallentaa kaikki opittu, toteutettu ja suunniteltu muiden jatkettavaksi.”

Sekä Pirkkalaisella että interim-päälliköllä on pelkästään positiivisia ajatuksia ensimmäisestä interim-kokemuksestaan — sekä itse mallista että tavasta, jolla tuimme sitä.

”Viestintä, sopimukset, laskutus, kaikki sujui mutkattomasti”, interim-päällikkö sanoo.

”Tulevaisuudessa ottaisin mielelläni interim-johtajan suuriin projekteihin, joita tulee vastaan muutaman vuoden välein. Kaikkea osaamista ei tarvitse pitää talon sisällä”, Pirkkalainen päättää.

‍