Teknologiajohtamisen veteraani Mikko Puhakka on aina halukas oppimaan jotain uutta. Hänen tuorein kandidaattikokemus opetti hänelle aktiivisen ja läpinäkyvän viestinnän todellisen arvon — ei vain rekrytointiprosessin, vaan myös henkilökohtaisen kasvun ja työnantajabrändin näkökulmasta.

Ropo Capital on suomalainen laskutusteknologiayritys ja maan johtava laskun elinkaaripalveluiden tarjoaja. Sen toimintaa pyörittää oma Ropo 24 -alusta, jonka kautta käsitellään vuosittain yli 170 miljoonaa laskua ja muuta asiakirjaa. Yritys toimii Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa.

"Yksi keskeisimmistä vastuualueistani on kehittää teknologiaamme niin, että voimme laajentua uusille markkinoille menestyksekkäästi," kertoo Ropo Capitalin uusi CTO Mikko Puhakka.

Hyvin määritelty profiili luo pohjan onnistuneelle suorahaulle

Puhakka on työskennellyt teknologia-alalla lähes 15 vuotta, suurimman osan ajasta CTO-rooleissa. Ennen Ropo Capitalille siirtymistä hän työskenteli yhdysvaltalaisessa IT-jättiläinen Oraclessa.

"Olen aina halunnut ymmärtää myyntiä paremmin, ja Oracle antoi minulle siihen erinomaisen mahdollisuuden," hän kertoo.

Kun CTO:n rooli Ropo Capitalissa avautui, teknologiajohtamisen kutsu oli liian vahva vastustaa. Siinä vaiheessa Puhakka astui mukaan suorahakuprosessiin, jota johti konsulttimme.

Kulissien takana oli jo tapahtunut paljon

"Kumppania valitessamme arvostimme referenssejä, läpinäkyvää hinnoittelua ja selkeää prosessia aikatauluineen," selittää Ropo Capitalin HR Manager Jenna Kokkonen.

Valinnan jälkeen analysoimme yhdessä Ropo Capitalin kanssa yrityksen nykytilaa, tulevaisuuden tavoitteita, kulttuuria ja toivottuja johtamisominaisuuksia. Kun pohjatyö oli valmis, esittelimme lyhyen kandidaattilistan.

"Kävimme kandidaatit yhdessä läpi ja keskustelimme heidän soveltuvuudestaan. Keskustelut auttoivat tarkentamaan näkemystämme. Loppujen lopuksi kaikki palat loksahtivat täydellisesti paikoilleen," Kokkonen muistelee.

Vasta sitten aloimme lähestyä kärkikandidaatteja.

Molemminpuolinen avoimuus ja aktiivinen viestintä johtavat onnistumiseen

Puhakka kuvaa hakuprosessia perusteelliseksi ja haastavaksi. Hän arvosti erityisesti palautekeskusteluja konsulttimme kanssa arviointitestien jälkeen.

"Opin paljon itsestäni. Se on aina arvokasta," hän pohtii.

Asiakkaan näkökulmasta avoimuus oli molemminpuolista.

"Oli virkistävää nähdä, kuinka avoimesti suorahakukonsultti arvioi omaa työtään loppupalaverissa," Kokkonen sanoo.

Molemmat osapuolet saivat positiivista palautetta myös koko prosessin aikaisesta viestinnästä.

"Vaikka prosessissa oli monta vaihetta, tiesin aina mitä tapahtuu ja milloin. Arvostan todella henkilökohtaisia puheluita pitkien sähköpostiketjujen sijaan," Puhakka sanoo.

Kandidaattiviestinnällä on suuri merkitys kokonaiskokemukselle — ja se puolestaan vahvistaa työnantajamainetta ja tulevien rekrytointien onnistumista.

Korkeat kasvutavoitteet vaativat laadukkaan rekrytointiprosessin

"Olen ylpeä voidessani toivottaa Mikon tervetulleeksi Ropo Capitalin tiimiin ja konsernijohtoon," toimitusjohtaja Rickard Westlund totesi yrityksen tiedotteessa. "Mikko on kokenut johtaja, jolla on vahva näyttö asiakaslähtöisessä ohjelmistokehityksessä. Hänen asiantuntemuksensa on avainasemassa kasvutavoitteidemme saavuttamisessa.

"Puhakka johtaa nyt 40 hengen ja jatkuvasti kasvavaa IT-tiimiä. Yrityksen kunnianhimoisten tavoitteiden saavuttaminen vaatii muutakin kuin teknistä osaamista — se edellyttää oikeita ihmisiä, jotka sopivat sekä taidoiltaan että kulttuuriltaan.

"Oma kokemukseni todella avasi silmäni sille, kuinka paljon hyvin hoidettu haku merkitsee. Jatkossa haluan olla mukana rakentamassa samaa laatua omiin rekrytointikäytäntöihimme," Puhakka päättää.

Ja miten yritys voi suunnitella rekrytointiprosessin, joka tunnistaa johdonmukaisesti parhaat kandidaatit? Juuri tämä keskustelu jatkuu Ropo Capitalin ja meidän välillämme.