Vaikka työnantajabrändi olisi tunnettu ja arvostettu, oikean henkilön löytäminen voi olla haastavaa. Kilpailu osaavasta talentista tekee rekrytointiprosessista yhä kriittisemmän, ja juuri tässä oikea rekrytointikumppani voi tehdä kaiken eron.Visma on johtava teknologiakonserni, joka työllistää Suomessa 1 500 henkilöä ja tarjoaa laajan valikoiman ohjelmistoja sekä digitaalisia ratkaisuja niin yksityiselle kuin julkisellekin sektorille.Keväällä 2022 konsernin HR- ja työvoimanhallintaan sekä koulutuspalveluihin keskittyvä liiketoimintayksikkö tarvitsi Go-to-Market-asiantuntijan vauhdittamaan seuraavaa kasvuvaihetta.Yhteistyössä tiimimme kanssa Visma pystyi:

• Säästämään aikaa ja rahaa
• Vahvistamaan ja selkeyttämään työnantajabrändiään
• Määrittelemään roolin tarkasti ja varmistamaan oikean osaajan sopivuuden

Etsintä alkoi sisäisellä rekrytointikierroksella keväällä, jota seurasi avoin haku syksyllä.”Saimme paljon hakemuksia vahvan työnantajakuvamme ansiosta, mutta emme löytäneet oikeaa osumaa”, muistelee kaupallinen johtaja Paula Kalliokoski.Visma kääntyi puolellemme joulukuussa 2022 aiemmista rekrytointiprojekteista saatujen positiivisten kokemusten pohjalta.”Meille oli tärkeää, että koko prosessi heijasti positiivista työnantajabrändikokemusta.”Vain muutamassa viikossa rekrytointikonsulttimme esitteli neljä vahvaa ehdokasta, joista yksi osoittautui täydelliseksi valinnaksi.

Menestys rakennettiin kahdelle kulmakivelle: Vahvalle aloitukselle ja aktiiviselle viestinnälle

Jokainen onnistunut rekrytointi alkaa aloituspalaverista (kick-off), jonka tarkoituksena on ymmärtää avoinna olevan tehtävän lisäksi myös sen taustalla olevaa maailmaa.”Haluan ymmärtää asiakkaan kasvustrategiaa, liiketoiminnan ajureita ja tiimidynamiikkaa. Vain näkemällä koko kuvan taloudellisista tavoitteista kulttuuriin voimme tunnistaa oikeanlaisen henkilön tehtävään.”Tässä vaiheessa nousevat esiin myös uudet näkökulmat. Oletusten haastaminen, tuoreiden ideoiden tuominen ja rooliprofiilin terävöittäminen auttavat kaikki rakentamaan vahvemman pohjan onnistumiselle.Paula Kalliokoski on yhtä mieltä siitä, että jatkuva yhteistyö on yhtä elintärkeää:”Onnistunut tulos vaatii jatkuvaa kumppanuutta. Asiakkaan osallistuminen on avainasemassa koko prosessin ajan, se ei tapahdu automaattiohjauksella.”Hän kiittelee prosessia läpinäkyväksi, tehokkaaksi ja hyvin johdetuksi alusta loppuun.”Kaikki etenivät täsmälleen sovitusti. Pystyin luottamaan prosessiin täysin.”

Ehdokaskeskeinen prosessi vahvisti Visman työnantajabrändiä

Visma Enterpriselle erinomaisen ehdokaskokemuksen tarjoaminen on aina kärkiprioriteetti, ja tämä sopi saumattomasti yhteen oman lähestymistapamme kanssa.Jokainen kontaktoitu ehdokas sai hyvin valmistellun esittelyn roolista ja yrityksestä sekä selkeän perustelun sille, miksi häneen otettiin yhteyttä. Läpinäkyvyys oli keskiössä läpi prosessin.”Olemme rehellisiä ehdokkaille: puhumme avoimesti yrityksen vahvuuksista, mutta myös sen haasteista ja kehityskohteista”, rekrytointikonsulttimme selittää.Tämä aitous auttaa rakentamaan luottamusta jo ensimmäisestä vuorovaikutuksesta lähtien. Viestinnän yhtenäinen linja vahvisti myös Visman työnantajamainetta markkinoilla.”Kysyn ehdokkailta aina haastattelun jälkeen, haluavatko he palautetta. Kun he haluavat, jaan rehellisiä näkemyksiä keskustelusta, arvioinnistamme ja mahdollisista kasvualueista. Ihmiset todella arvostavat tätä avoimuutta”, Kalliokoski lisää.Prosessin lopussa läpinäkyvyys jatkui: loppuraportti kokosi yhteen numeroiden lisäksi myös näkemyksiä siitä, miksi jotkut ehdokkaat jäivät pois prosessista. Tämä on arvokasta markkinadataa asiakkaalle.

Kokonaisvaltainen projekti, joka toi tuloksia nopeasti ja sujuvasti

Vain kaksi kuukautta aloituspalaverin jälkeen Visma Enterprise tervetulotoivotti uuden Market Readiness Managerinsa.”Oikean kumppanin kanssa säästimme sekä aikaa että rahaa. Pelkästään viestintä ehdokkaiden kanssa voi viedä tunteja työtä, puhumattakaan kaikesta muusta”, Kalliokoski sanoo.Laaja ammatillinen verkostomme ja syvä markkinaymmärryksemme mahdollistivat oikeiden osaajien tavoittamisen nopeasti ja tehokkaasti.”Olin todella vaikuttunut rekrytointikonsultin tavasta työskennellä: aina selkeä, luotettava ja yhteistyökykyinen. Pysyimme samalla sivulla koko prosessin ajan, ja voimme olla vain kiitollisia lopputuloksesta”, Kalliokoski päättää.

‍